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电子采购告别画饼充饥 
来源:admin
作者:admin
时间:2001-10-08 12:19:00
    据相关资料表明,一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60%-70%,根据所处的行业不同,所占比例也有所不同。并且大多数大型公司随着企业规模不断扩大,市场份额也不断扩大,营业总额不断增加,相应的其内部的采购成本,管理成本,各方面的销售费用也在一路攀升,由于没有有效的成本控制机制,使得现在这种悖论在我国大型企业中普遍存在。 
    大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块,整个采购环节涉及的因素很多,除去人的因素,还有产品供应环节上的库存、物流、供应商等各方面成本因素。但产品成本涉及因素很多,企业该如何选择适合自己的方案呢? 
    许多事实表明,如果企业迫切需要在短期内使成本问题达以解决,电子采购是一个投资少,见效快,针对性很强的解决办法。 
    据美国的Aberdeen Group的统计资料(平均)显示,一些企业从1998未采用电子采购的到2000年后采用电子采购后的产品成本的缩减情况十分明显。(见附表) 
    当然也许很多人会说这都是国外的成功经验,但对国内企业不一定适合。 
    事实并不是这样。 
    首先,企业大概关心的是目前自己的信息化程度低,可不可以做电子采购。这个问题有3个不同层次的答案。因为电子采购可以是一个独立的系统,企业可以没有ERP的基础,没有SCM,甚至于企业最起码的OA(办公自动化)都没有。但只要有一点,企业只要可以上网,比如有一台电脑可以拨号上网就行。企业可以人工统计自己的采购量,通过国研电子商务公司的网上招投标系统的ASP服务,租用招投标软件服务。一些有OA基础的企业,就可以在自己以前的业务流程基础上做设计,所以实施起来,企业没有人的因素——如ERP因为人的信息水平低而无法操作这个系统。另外,一些大型企业集团公司,就可以建立一个完整的采购平台,包括有包括整个采购业务流程,从采购订单的收集整理、通过层层审批汇总,然后通过专业的招投标人员对具体的操作,直到您一个成功的采购流程的完成。当然,国内几家大的行业巨头也可以联合起来建一个更大的联合采购平台,为所有购买商和供货商提供门户功能、目录管理功能、交易功能、协作功能以及诸多的增值服务,以实现更大的范围利益共享。同时,后两种状态的企业都不必担心因工期太长影响到整个公司的业务开展——因为这套电子采购的功能模块主要是两大块,简单明了。 
    其次,企业又会说,以我的现状是先不做ERP,先不做SCM,我们可以现实一点先做电子采购,但是他们之间是相关联的,并且这也是以后企业发展的趋势,我们现在投入这些资金是不是就会过期作废。当然,让企业现实点,让互联网行业现实点并不等于就要鼠目寸光。现在国研电子商务公司提倡的让企业从电子采购做起本来就是针对国内目前这种特殊状况提出来的。国外一般都是先有很成功ERP让企业内部信息化达到一个较高的程度,然后才是由此向其他方面延伸。而国内企业没有这块土壤又想有一个长远发展计划。国研电子商务公司的电子采购方案实际上就是一个开放的可扩充功能,运用国际现在通用技术标准预留了许多可延伸的接口,让企业有一天当各方面程度达到的情况的下可向各方面扩充,比如ERP、SCM、电子贸易系统,从而让企业实现真正的电子商务。 
    现在,电子商务提供商是务实了许多,并且还和企业共同商议一起为企业做点实事。同时他既不会让企业画饼充饥,也不会让企业为自己未来的发展有过多的担心。这样,企业一举两得,何乐而不为? (来源:《中国经济时报》/傅继红)